مسئولیت های شما در قبال ثبت شرکت در انگلستان

مسئولیت های مدیران:

به عنوان مدیر یک شرکت مسئولیت محدود، شما باید:

– از قوانین شرکت که در اساسنامه آن نشان داده شده است پیروی کنید
– سوابق شرکت را نگه دارید و تغییرات را گزارش دهید
– حساب های خود و اظهارنامه مالیاتی شرکت خود را ثبت کنید برای اینکار از ثبتداک کمک بگیرید
– به سایر سهامداران بگویید که آیا ممکن است شخصاً از معامله ای که شرکت انجام می دهد سود ببرید
-پرداخت مالیات شرکت

خارج کردن پول از یک شرکت مسئولیت محدود

نحوه برداشت پول از شرکت بستگی به این دارد که برای چه کاری است و چه مقدار از آن خارج می کنید.

حقوق، هزینه و مزایا
اگر می خواهید شرکت به شما یا هر شخص دیگری حقوق، هزینه یا مزایا پرداخت کند، باید شرکت را به عنوان کارفرما ثبت کنید.

شرکت باید مالیات بر درآمد و کمک های بیمه ملی را از پرداخت های حقوق شما دریافت کند و این مبلغ را به همراه کمک های بیمه ملی کارفرمایان به درآمد و گمرک HM (HMRC) بپردازد.

اگر شما یا یکی از کارمندانتان از چیزی که متعلق به کسب‌وکار است استفاده شخصی می‌کنید، باید آن را به‌عنوان یک مزیت گزارش کنید و هرگونه مالیاتی را بپردازید.

سود سهام
سود سهام پرداختی است که یک شرکت می تواند در صورت کسب سود به سهامداران پرداخت کند.

وقتی مالیات شرکت خود را انجام می دهید، نمی توانید سود سهام را به عنوان هزینه های تجاری حساب کنید.

معمولاً باید به همه سهامداران سود سهام پرداخت کنید.

برای پرداخت سود سهام باید:

• یک جلسه مدیران برای “اعلام” سود سهام برگزار کنید
• گزارش جلسه را نگه دارید، حتی اگر شما تنها مدیر باشید
  

اوراق تقسیم سود
برای هر پرداخت سودی که شرکت انجام می دهد، باید یک کوپن سود سهام بنویسید که نشان دهنده موارد زیر باشد:-

• تاریخ
• نام شرکت
• اسامی سهامدارانی که سود سهام پرداخت می شود
• مقدار سود سهام

شما باید یک کپی از کوپن را به گیرندگان سود تقسیم کنید و یک کپی را برای سوابق شرکت خود نگه دارید.

مالیات بر سود سهام
شرکت شما نیازی به پرداخت مالیات بر پرداخت سود سهام ندارد. اما اگر سهامداران بیش از 2000 پوند باشند، ممکن است مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد شوند.

وام های مدیران
اگر از یک شرکت بیشتر از مقداری که گذاشته اید پول بگیرید – و این حقوق یا سود سهام نیست – به آن وام «مدیران» می گویند.

اگر شرکت شما وام مدیران می دهد، باید سوابق آنها را نگه دارید. همچنین قوانین مالیاتی دقیقی در مورد نحوه رسیدگی به وام های مدیران وجود دارد.

تغییراتی که می بایست به اداره ثبت شرکت ها گزارش نمایید:

شما باید تغییرات خاصی را به خانه شرکت ها گزارش دهید و برای این کار می توانید از ثبتداک استفاده نمایید:

تغییر آدرس دفتر ثبت شرکت شما
اگر می خواهید آدرس دفتر ثبت شرکت خود را تغییر دهید، باید به خانه شرکت ها اطلاع دهید. اگر تغییر تأیید شود، آنها به اداره درآمد و گمرک (HMRC) اطلاع خواهند داد.

آدرس دفتر ثبت شده جدید شرکت شما باید در همان قسمتی از بریتانیا باشد که شرکت ثبت شده (تشکیل شده است).

به عنوان مثال، اگر شرکت شما در انگلستان و ولز ثبت شده است، آدرس دفتر ثبت شده جدید باید در انگلستان یا ولز باشد.

آدرس شما به طور رسمی تغییر نمی کند تا زمانی که خانه شرکت ها آن را ثبت کند.
تغییرات دیگری که باید گزارش دهید:
شما باید به HMRC بگویید اگر:

• اطلاعات تماس کسب و کار شما تغییر می کند – به عنوان مثال، نام، جنسیت، نام تجاری یا آدرس شخصی یا تجاری شما.
• شما یک حسابدار یا مشاور مالیاتی منصوب می کنید.

اگر تغییراتی در موارد زیر ایجاد کردید باید ظرف 14 روز به Companies House اطلاع دهید:

• آدرسی که سوابق خود را در آن نگهداری می کنید و کدام سوابق را در آنجا نگهداری می کنید
• مدیران یا مشخصات شخصی آنها، مانند آدرس آنها
• “افراد با کنترل قابل توجه” (PSC)، یا اطلاعات شخصی آنها مانند یک آدرس جدید
• منشی شرکت (انتصاب یک جدید یا پایان دادن به قرار قبلی)
• اگر سهام بیشتری را در شرکت خود صادر کردید، باید ظرف یک ماه به خانه شرکت ها اطلاع دهید.

تغییراتی که سهامداران باید تایید کنند
در صورت تمایل ممکن است لازم باشد که سهامداران را وادار کنید تا در مورد تصمیم رای دهند:

• نام شرکت را تغییر دهید
• حذف یک مدیر اجرایی
• تغییر اساسنامه شرکت

به این «تصویب قطعنامه» می گویند. اکثر قطعنامه ها برای توافق به اکثریت نیاز دارند (که “قطعنامه معمولی” نامیده می شود). برخی ممکن است به اکثریت ۷۵ درصدی نیاز داشته باشند (به نام «قطعنامه ویژه»).

خانه شرکت ها جزئیات بیشتری در مورد انواع تغییرات و تصمیماتی دارد که باید به آنها گزارش دهید.

رای دادن سهامداران
وقتی در حال بررسی این موضوع هستید که آیا اکثریت را دارید، به جای تعداد سهامداران، تعداد سهامی را که به مالک حق رای می دهد، بشمارید.

برای تصویب یک تصمیم لزوماً نیازی به تشکیل مجمع سهامداران ندارید. اگر تعداد مناسبی از سهامداران به شما گفته اند که موافق هستند، می توانید قطعنامه را به صورت کتبی تأیید کنید. اما باید به همه سهامداران نامه بنویسید و آنها را از تصمیم خود مطلع کنید.

نگهداری سوابق شرکت و حسابداری

شما باید سوابق خود را نگه دارید:

• سوابق مربوط به خود شرکت
• سوابق مالی و حسابداری

می توانید یک حرفه ای (مثلاً یک حسابدار) برای کمک به مالیات خود استخدام کنید یا از ثبتداک کمک بگیرید.

درآمد و گمرک HM (HMRC) ممکن است سوابق شما را با بررسی انطباق بررسی کند تا مطمئن شود که میزان مالیات مناسبی را پرداخت می کنید.

سوابق مربوط به شرکت
شما باید جزئیات مربوط به:

• مدیران، سهامداران و دبیران شرکت
• نتایج هر رأی و تصمیم سهامداران
• تعهدات اوراقی که وام‌ها را در تاریخ مشخصی در آینده بازپرداخت کند («قرضه‌ها») و به چه کسانی باید بازپرداخت شود.
• تعهداتی که شرکت می دهد تا که اگر مشکلی پیش بیاید و تقصیر شرکت باشد، پرداخت‌ها را انجام دهد (“غرامت”).
• معاملات زمانی که شخصی سهام شرکت را خریداری می کند
• وام یا وام مسکن تضمین شده در برابر دارایی های شرکت

ثبت نام “افراد با کنترل قابل توجه (دارای حق امضا)”:
شما همچنین باید یک ثبت نام از «افراد با کنترل قابل توجه» (PSC) داشته باشید. ثبت نام PSC شما باید شامل جزئیات افرادی باشد که:

• بیش از 25 درصد سهام یا حق رای در شرکت شما دارد
• می تواند اکثریت مدیران را منصوب یا عزل کند
• می تواند بر شرکت یا اعتماد شما تأثیر بگذارد یا کنترل کند
• اگر افراد با کنترل قابل توجهی وجود نداشته باشند، هنوز باید یک سابقه داشته باشید.

سوابق حسابداری
شما باید سوابق حسابداری را نگه دارید که شامل موارد زیر است:

• تمام پول های دریافت و خرج شده توسط شرکت، از جمله کمک های مالی و پرداخت های ناشی از طرح های حمایت از ویروس کرونا (COVID-19)
• جزئیات دارایی های متعلق به شرکت
• بدهی هایی که شرکت بدهکار است یا بدهکار است
• سهامی که شرکت در پایان سال مالی در اختیار دارد
• انبارهایی که برای تعیین رقم سهام استفاده کردید
• کلیه کالاهای خرید و فروش شده
• چه کسانی آنها را خریده و فروخته اید (مگر اینکه یک تجارت خرده فروشی دارید)

همچنین باید هرگونه سوابق مالی، اطلاعات و محاسبات دیگری را که برای تهیه و تشکیل حساب های سالانه و اظهارنامه مالیاتی شرکت نیاز دارید، نگهداری کنید. این شامل سوابق:

• تمام پولی که شرکت خرج می کند، به عنوان مثال رسید، دفاتر پول خرد، سفارشات و یادداشت های تحویل
• تمام پول های دریافت شده توسط شرکت، به عنوان مثال فاکتورها، قراردادها، دفاتر فروش و رول ها
• هرگونه اسناد مرتبط دیگر، به عنوان مثال صورتحساب بانکی و مکاتبات

مدت زمان نگهداری سوابق
شما باید سوابق خود را به مدت 6 سال از پایان آخرین سال مالی شرکت که مربوط به آن است نگهداری کنید، یا بیشتر اگر:

• آنها معامله ای را نشان می دهند که بیش از یکی از دوره های حسابداری شرکت را پوشش می دهد
• این شرکت چیزی را خریداری کرده است که انتظار دارد بیش از 6 سال عمر کند، مانند تجهیزات یا ماشین آلات
• شما اظهارنامه مالیاتی شرکت خود را با تاخیر ارسال کردید
• HMRC بررسی انطباق با اظهارنامه مالیاتی شرکت شما را آغاز کرده است

اگر سوابق شما گم، دزدیده یا از بین برود
اگر نمی توانید سوابق خود را پس از گم شدن، دزدیده شدن یا از بین بردن آنها جایگزین کنید، باید:

• تمام تلاش خود را برای بازسازی آنها انجام دهید
• فوراً به اداره مالیات شرکت خود بگویید
• این اطلاعات را در اظهارنامه مالیاتی شرکت خود لحاظ کنید

اظهارنامه تایید (بازده سالانه)

شما باید بررسی کنید که اطلاعات شرکت ها در مورد شرکت شما هر سال درست است یا خیر. به این بیانیه تایید (که قبلا بازده سالانه بود) می گویند: Confirmation statement – annual return

جزئیات شرکت خود را بررسی کنید
شما باید موارد زیر را بررسی کنید:

• جزئیات دفتر ثبت شده، مدیران، منشی و آدرسی که سوابق خود را در آن نگهداری می کنید
• صورت سرمایه و اطلاعات سهامداران در صورتی که شرکت شما سهام داشته باشد
• کد SIC شما (شماره ای که مشخص می کند شرکت شما چه می کند)
• ثبت نام شما از «افراد با کنترل قابل توجه» (PSC) اشخاص دارای حق امضا

در صورت نیاز به گزارش تغییرات
می توانید تغییرات صورت حساب سرمایه، اطلاعات سهامداران و کدهای SIC را به طور همزمان گزارش کنید.

شما نمی توانید از عبارت تایید برای گزارش تغییرات در موارد زیر استفاده کنید:

• افسران شرکت شما
• آدرس دفتر ثبت شده
• آدرسی که سوابق خود را در آن نگهداری می کنید
• افرادی که کنترل قابل توجهی دارند

شما باید این تغییرات را به طور جداگانه در خانه شرکت ها ثبت کنید.

زمانی که سررسید ارائه گزارش است:
اظهارنامه تأیید شما معمولاً یک سال پس از یکی از موارد زیر است:

• تاریخ ثبت شرکت شما
• تاریخی که آخرین اظهارنامه یا تاییدیه سالانه خود را ارسال کردید

حداکثر 14 روز پس از سررسید می توانید اظهارنامه تاییدیه خود را ارسال کنید.

تابلوها، لوازم التحریر و مواد تبلیغاتی

نشانه ها
شما باید علامتی را نشان دهید که نام شرکت شما را در آدرس شرکت ثبت شده خود و هر جایی که کسب و کار شما فعالیت می کند، نمایش دهید. اگر کسب و کار خود را از خانه اداره می کنید، نیازی به نمایش علامت در آنجا ندارید.

لوازم التحریر و مواد تبلیغاتی
شما باید نام شرکت خود را در تمام اسناد، تبلیغات و نامه های شرکت درج کنید.

در نامه های تجاری، فرم های سفارش و وب سایت ها، باید نشان دهید:

• شماره ثبت شرکت
• آدرس دفتر ثبت آن
• جایی که شرکت ثبت شده است (انگلیس و ولز، اسکاتلند یا ایرلند شمالی)
• این واقعیت که یک شرکت محدود است (معمولاً با نوشتن نام کامل شرکت از جمله “Limited” یا “Ltd”)
• اگر می خواهید نام مدیران اجرایی را درج کنید، باید همه آنها را فهرست کنید.

اگر می‌خواهید سرمایه سهام شرکت خود را نشان دهید (در زمان انتشار سهام چقدر ارزش داشته است)، باید بگویید چقدر «پرداخت شده» (متعلق به سهامداران) است.