شرکت کننده در جلسات، رویدادها و کنفرانس‌ها در کانادا
مرحله 1: ابتدا بررسی کنید که آیا شما یک بازدیدکننده تجاری هستید یا باید به جای آن یک مجوز کاری درخواست کنید.
بازدیدکنندگان تجاری افرادی هستند که برای چند روز یا چند هفته به کانادا سفر می‌کنند تا در جلسات یا یک رویداد شرکت کنند و می‌توانند تا 6 ماه در کانادا اقامت داشته باشند.
برای واجد شرایط بودن به عنوان یک بازدیدکننده تجاری در کانادا، شما باید نشان دهید که:
- قصد دارید کمتر از 6 ماه در کانادا بمانید.
- قصد ورود به بازار کار کانادا را ندارید.
- محل اصلی کسب و کار، منبع درآمد و سود شما خارج از کانادا قرار دارد.
- دارای اسنادی هستید که درخواست شما را پشتیبانی کنند.
- الزامات ورود اساسی کانادا را برآورده می‌کنید، شامل:
- مدرک سفر معتبری دارید، مانند پاسپورت.
- پول کافی برای اقامت و بازگشت به کشور خود دارید.
- قصد دارید که در پایان سفرتان از کانادا خارج شوید.
- برای کانادایی‌ها تهدیدی امنیتی، جرمی یا بهداشتی نیستید.
فعالیت‌هایی که به عنوان یک بازدیدکننده تجاری می‌توانید در کانادا انجام دهید عبارتند از:
- خرید کالاها یا خدمات کانادایی برای یک شرکت یا دولت خارجی.
- دریافت سفارش‌هایی برای کالاها یا خدمات.
- شرکت در جلسات، کنفرانس‌ها، کنوانسیون‌ها یا نمایشگاه‌های تجاری.
- ارائه خدمات پس از فروش به عنوان بخشی از گارانتی یا توافق فروش.
- آموزش دیدن از یک شرکت مادر کانادایی که برای آن در خارج از کانادا کار می‌کنید.
- آموزش دادن به کارمندان یک شعبه کانادایی از یک شرکت خارجی.
- آموزش دیدن از یک شرکت کانادایی که تجهیزات یا خدماتی را به شما فروخته است.
تحت توافقی میان کانادا، ایالات متحده، و مکزیک (توافقنامه کانادا-ایالات متحده-مکزیک)، شهروندان ایالات متحده یا مکزیک ممکن است در فعالیت‌های دیگری نیز شرکت کنند، مانند تحقیقات، بازاریابی و خدمات عمومی. برای اطلاعات بیشتر، می‌توانید به وب‌سایت وزارت امور خارجه کانادا (Global Affairs Canada) مراجعه کنید.
با سازمان‌دهنده جلسه، رویداد یا کنفرانس خود تماس بگیرید تا کد رویداد (در صورت مرتبط بودن) را دریافت کنید.
اگر برای سفر به کانادا به یک ویزای بازدیدکننده (Visitor Visa) نیاز دارید و جلسه، رویداد یا کنفرانس شما با اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) ثبت شده باشد، سازمان‌دهنده به شما کد رویداد و دستورالعمل‌های مربوط به چگونگی درخواست ویزا ارائه میدهد.
وارد کردن کد رویداد در فرم درخواست ویزا به شما کمک میکند تا به عنوان یک شرکت‌کننده در یک رویداد ثبت‌نام شده با IRCC شناخته شوید.
ثبت درخواست ویزا
در این مرحله، باید بر اساس دستورالعمل‌هایی که از سازمان‌دهنده رویداد دریافت کرده‌اید، برای درخواست ویزای کانادا اقدام کنید.
درخواست خود را با استفاده از اطلاعات و کد رویداد ارائه شده توسط سازمان‌دهنده پر کنید و به تمام مدارک و الزامات مربوط به درخواست توجه کنید.
ما در برند مهاجریست و TAKEOFF مراحل ثبت درخواست و مشاوره تهیه مدارک لازم را ارائّ مینماییم.
مدارک لازم:
۱- فرم درخواست ویزا
۲- تراول هیستوری به هر کشوری که داشتید در ۱۰ ساله گذشته مهر های ورود و خروج و ویزا ها
۳- برنامه دقیق سفر شامل برنامه ریزی ورود و خرج، محل اقامت، برنامه روزانه و فعالیت هایی که در سفر انجام میدهید.
۴- صورت حساب بانکی شامل نام و شماره تماس بانک، نام و آدرس دارنده حساب، گردش حساب ۶ ماهه
۵- نامه از کارفرما بر روی سربرگ که نشان دهد یک شغل ثابت دارید و کارفرما برای سفر از شما حمایت می کند، قدمت نامه حداکثر ۳ ماه قبل از درخواست، تایید کند که شما شغل دارید، نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد شما قید شود، تاریخ شروع به کار، شرح شغل داشته باشد، حقوق فعلی قید شود، اطلاعات تماس با مدیر قید شود: نام شرکت – آدرس دقیق – امضا
۶- پاسپورت معتبر که به تازگی گرفته باشید
۷- تکمیل فرم های مورد نیاز
۸- آخرین مدرک تحصیلی متقاضی و همسر
زمان پردازش ویزای بازدید کننده تجاری کانادا چقدر است؟
۹۹ روز به جز زمان لازم برای بیومتریک و زمان لازم جهت ارسال مدارک از مرکز درخواست ویزا به آفیسر مهاجرت. پیش بینی مهاجریست ۴ تا ۶ ماه میباشد اما گاها مواردی تا ۹ ماه هم به طول انجامیده است.
مراحل کار به چه ترتیب است
- دریافت اطلاعات و تکمیل پرونده (۱ماه): در این مرحله مهاجریست مدارک شما را جمع آوری میکند و ثبت نام شما را انجام میدهد. ادامه مراحل مربوط به پردازش درخواست شما در مرکز ویزا کانادا می باشد:
- بررسی کاملی از درخواست شما: پیش از شروع پردازش درخواست شما، مقامات مهاجرتی کانادا درخواست ارسالی شما را بررسی می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که درخواست کامل است و تمام اسناد و اطلاعات مورد نیاز ارائه شده‌اند.
- پس از پرداخت هزینه بیومتریکس، نامه‌ای به شما ارسال میشود.
- پس از انجام بیومتریک در مرکز مربوط ، اطلاعات به کانادا برای بررسی بیومتریکی ارسال میشود
- تصمیم گیری در مورد اجازه ورود به یا اقامت در کانادا (ممکن است شما بکگراند چک شوید): مقامات مهاجرتی کانادا در مرحله بعدی تصمیم می‌گیرند که آیا به شما اجازه ورود به کانادا یا اقامت در آن را می‌دهند یا خیر. این ممکن است شامل اجرای یک بررسی پس‌زمینه باشد.
- تصمیم گیری در مورد اهلیت برای درخواست کار، تحصیل یا بازدید از کانادا: در این مرحله، مشخص میشود که آیا شما برای اقدام به کار، تحصیل یا بازدید از کانادا واجد شرایط هستید یا خیر.
- اطلاع رسانی در مورد نحوه آزمایش پزشکی (در صورت نیاز): اگر به آزمایش پزشکی نیاز دارید، اطلاعات مرتبط با نحوه انجام آزمایش پزشکی به شما ارائه میشود.
- تصمیم گیری در مورد نیاز به مصاحبه: ممکن است نیاز باشد که به مصاحبه بروید و در این مرحله تصمیم میشود که آیا نیاز به مصاحبه دارید یا خیر.
- اطلاع رسانی در مورد تصمیمات اعلام شده در مورد درخواست شما: در انتها، تصمیمات نهایی اعلام میشود و به شما اعلام میشود که درخواست شما به چه صورتی تصمیم گرفته شده است.
اسناد مورد نیاز برای سفر به کانادا
قبل از سفر به کانادا، اطمینان حاصل کنید که در هنگام ورود به مرز این اسناد زیر را دارا داشته باشید (آنها را در چمدان خود قرار ندهید):
- پاسپورت یا سند سفری که برای تمام مدت اقامت شما معتبر باشد.
- ویزای بازدیدکننده معتبر.
- نامه‌های حمایت از شرکت مادر شما و نامه‌ای از شرکت میزبان کانادایی یا نامه‌ای از سازمان خدمات مرزی کانادا (Canada Border Services Agency) به عنوان تشویقی.
- سایر اسناد مانند توافق‌نامه‌های گارانتی یا خدمات، یا قراردادهایی که مربوط به بازدید شما هستند (در صورت مرتبط بودن).
- اطلاعات تماس 24 ساعته میزبان کسب و کار شما در کانادا.
- مدرکی که نشان دهد شما دارای مقدار کافی پول برای پوشش هزینه‌های اقامت در کانادا و بازگشت به کشور خود هستید.
- اگر کودکانی (زیر 17 سال) همراه با شما به کانادا سفر می‌کنند، باید با مقررات و قوانین محافظت از کودکان کانادا آشنا شوید. Delegates که قصد سفر با یک کودک دارند، باید از الزامات ورودی برای کودکان (minors) استفاده کنند.